PUNTUACIÓN EN LA CARTA COMERCIAL

ABIERTA: no se usan signos de puntuación después de las líneas de la fecha, de la dirección, del saludo, de la formula final de cortesía y de la firma.

ESTÁNDAR: Se usan dos puntos después del saludo y coma después de la formula final de cortesía. Esta es la puntuación usada con más frecuencia.

COMPLETA: Se usan un punto después de la fecha, una coma después de cada una de las líneas de la dirección, excepto la última, que llevará un punto. Se usan además dos puntos después del saludo, coma después de la formula final de cortesía y punto después´es de la firma. Cuando la firma consta de varias líneas, se escribirá una coma después de cada una de ellas, exceptuando la última, que llevará un punto.

Márgenes de la Carta Comercial

Los márgenes se utilizan para centralizar la carta en el papel.  Por lo tanto, se recomienda establecer márgenes apropiados de acuerdo a la cantidad de palabras que contiene la comunicación.  La cantidad de palabras se determina desde el saludo hasta la despedida.

• Carta corta: tiene menos de 100 palabras, por lo general dos párrafos.
• Carta mediana: tiene 102 a 200 palabras, por lo general posee de tres a cuatro párrafos.
• Carta larga: tiene 201 palabras en adelante, en la mayoría de los casos se compone de cuatro párrafos o más.  Puede tener más de una página.

Estos son los márgenes establecidos de acuerdo a la clasificación de la carta.  Las medidas se ajustan a un papel tamaño carta, el cual es el indicado para preparar una comunicación comercial.

• Carta corta: 2" de márgenes laterales y 1" de margen superior e inferior
• Carta mediana: 1.25" a 1.50" de márgenes laterales y 1" de margen superior e inferior
• Carta larga:1" de márgenes laterales y 1' de margen superior e inferior